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竞赛组织服务严谨细致 全国象棋少年赛进展顺利

时间:2009/8/8 12:50:00

        竞赛组织服务严谨细致 全国象棋少年赛进展顺利    
    北京时间7月31日至8月8日,2009年“双流兴城杯”全国少年象棋锦标赛,在成都温江东方幸运城度假中心举行。这次比赛参赛小选手以及家长、教练、领队、裁判、组委会工作人员等超过千人。为确保比赛的圆满成功,承办单位成都棋院从赛事筹备、竞赛组织、秘书宣传、安全卫生、后勤保障等各方面做了大量细致的工作,确保了本次全国少年赛的顺利进行。
    前期准备   面面俱到
    成都棋院去年年初就按照程序,积极向中国棋院申请举办全国少年赛。在总局棋牌管理中心和中国棋院等部门的考察下,已经确定由成都承办2008年的比赛,但突然到来的地震使事情发生了变故,去年的全国少年象棋赛临时改在烟台举行。
    今年成都棋院再次积极申请举办2009年的全国少年赛。在得到上级部门肯定的答复后,成都棋院立即投入到赛事的前期准备中。棋院领导班子研究,将主赛场设在温江东方幸运城度假中心。为了做好充分准备,在主赛场附近寻找、选择了四个备选酒店,最终四个酒店中的万春园、绿园被选中作为这次比赛的接待酒店。
    从5月份开始,成都棋院就通过中国棋院网站正式接受全国各地适龄选手的报名工作。与以前全国少年赛报名工作最大的不同是,这次组委会在完成了浩繁的报名以及资格审核后,还一一打电话向报名者回访核实,进一步确认参赛选手的人数,以便安排比赛排阵及相关人员的住宿。
   为了做好竞赛组织工作,成都棋院专门成立了竞赛、宣传、后勤、接待以及安全等各个小组。成都棋院院长谢祖瑞任赛事组委会总负责人,副院长蒋全胜担任总执行,副院长宋雪林负责秘书宣传,副院长刘德文负责后勤保障。

    临战状态    细致缜密
    参加这次全国少年赛的选手或家长,报到入住后就会领到两样东西——赛事秩序册、工作牌。工作牌的背面,有非常详细的比赛日程以及各个组别所在的比赛地点等信息。此外,包括院长以及几位副院长等负责人的私人电话也印在上面,方便参赛人员有什么需求可直接寻求帮助。其次,东方幸运城、万春园、绿园三处组委会具体住址以及相关工作人员联系方式等信息都印在工作牌背面。赛事秩序册的内容不仅有参赛选手的详细信息、赛程、大会执行机构、组委会等的介绍,还有每天早餐、午餐、晚餐的准确时间,以及万春园、绿园往返赛地班车发车的准确时间。     
    为确保比赛顺利进行,成都棋院还积极与温江区政府等部门取得联系。当地政府牵头开了好几次有关安保、后勤、卫生、防疫、供电等部门的协调会,动员地方力量全力为比赛服务。组织中小学生的全国比赛,最重要的是安全。温江水系发达、东方幸运城内也有面积不小的湖泊。组委会工作人员提前进入几个主要接待参赛人员的酒店巡视,在多处距离湖水较近的岸边,悬挂了宣传警示标语。就连上、下楼的电梯口,也张贴了相应的安全告示。
    为保障参赛人员的饮食安全,成都棋院院长谢祖瑞多次亲自带队到几个主要接待酒店视察,当地卫生检疫部门也为这几家酒店的食品原材料采购严格把关。在8月1日晚的领队、教练联席会议上,组委会负责人再次着重强调安全事项,参赛的各位教练、领队还现场签订了安全责任保证书。

    赛事服务 力求完美

    这次成都棋院承办全国少年赛,因参赛人数众多,主办方将主赛场所在地东方幸运城的房间留给外地来的客人,而成都本地以及四川的参赛棋手和相关人员,大都被安排在了附近的万春园、绿园入住。每天组委会调集五辆车(三个大巴、一辆金杯、一辆依维柯),接送参赛选手、教练、家长往返赛场及住地。
    在裁判工作方面,中国象棋协会专门为这次比赛配备了9名经验非常丰富的专家级裁判,成都棋院也组织了近20人的精干裁判员队伍。本次比赛的裁判长是范若愚,副裁判长是唐峻炜、陈开翼、田丽萍。裁判长、副裁判长以及部分仲裁都是由国家体育总局棋牌运动管理中心派任的。
竞赛组织工作方面,成都棋院谢祖瑞院长坚持驻扎在组委会现场,对赛事组织、安全保障、卫生防疫等各个环节进行监督指导。
     这次比赛期间正值中伏,成都天气变化比较大,考虑到个别外地来蓉参赛的小选手容易发生一些常见疾病,组委会赛前就在东方幸运城设医务室,从温江区人民医院请来对急诊病例有丰富经验的刘国任、周伦英等做赛场专职医生。另外在万春园、绿园等地也有工作人员提供医务服务。8月3日下午6时,来自江苏泰州的男子甲组选手蒋尧出现发烧症状,蒋尧的父亲非常焦急地找到组委会医务组,经专职医生刘国任紧急检查,小孩体温达到39度。看到情况紧急,成都棋院副院长蒋全胜立即亲自驾车,将孩子送到最近的温江区人民医院急诊科。经该院精心治疗,蒋尧得以继续参赛并最终在男子甲组中名列前茅。遇到紧急情况,负责后勤的副院长刘德文,也不辞辛劳亲自开车为参赛人员帮忙办事。副院长蒋全胜在竞赛组织工作方面,做了大量细致有效的指导,使赛事在公平、公正的环境下进行。副院长刘德文每天两次
     对棋手三个住宿酒店的卫生、安全工作进行巡查、指导;为维持赛场正常秩序,组委会与当地公安部门紧密协调,每天邀请五名民警到赛场为赛事做好安保服务。

    信息宣传 及时准确

    每轮比赛后的信息公布情况,是参赛人员最关心的。从8月2日正式比赛开始,住在东方幸运城主楼四楼的编排人员就没有好好吃过饭,不论中午还是傍晚,当大家吃饭的时候正是成绩汇总的时候,需要他们加班加点统计、编排。在本轮成绩统计结束、下一轮对阵结果排好后,组委会工作人员立即将其打印出来,迅速到各个赛场以及棋手住地张贴。
    成都棋院网站每天第一时间公布最新的赛事信息,以供大家查询。此外,每天成都棋院网站还会提供看点丰富的人物采访以及专题稿件。新浪、搜狐、腾讯等国内几大主流专业体育频道,天天跟踪转载成都棋院网站关于本次全国少年象棋赛的报道。成都当地的《华西都市报》、《成都晚报》、《天府早报》、《成都日报》等报纸也都对赛事进行跟踪采访。中国棋院在线、广东象棋网、中国象棋大师网、联众象棋网等象棋专业网站对此次比赛的报道更是密切关注。
    此次比赛,16岁的陈伯颖是惟一一名来自中国台湾的棋手。成都棋院网站对陈伯颖以及其母亲进行了专访,该条新闻被网易、中新网、台湾当地媒体以及新浪、搜狐、腾讯等各个媒体转载,对赛事的宣传起到了非常积极的促进作用。

     积累经验 备战未来

    这次成都棋院承办全国少年象棋锦标赛收获了许多经验。接待上千名参赛人员的大型全国性象棋比赛,对成都棋院来说是个非常好的学习机会。赛事组织方面,如何在细节上做到无微不至;赛事执行方面,如何做到缜密严谨;处理突发事件方面,如何做到充分准备和预防;宣传信息传播方面,如何做到最大限度的推广和准确的报道。通过这次比赛,成都棋院在以上几方面都积累了很好的经验。
    根据部分多年带队参加全国少年赛的教练说,以前几乎每次全国少年赛,大家反应最集中的问题就是住宿和伙食问题。这次在温江举办的全国少年赛,绝大部分参赛人员对住宿环境以及伙食情况,都非常满意,他们对组委会工作给予了高度的赞扬。
     这次全国少年赛的顺利举行,对以后成都棋院承办更大型、更高规格的棋类赛事,可以说是一次成功的预演。(成都棋院)  

 来源:成都棋院 编辑:小猴子 手机版
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